Просто перестать нельзя. Компания стоит денег, пока её не закроют
Из всего, что случается в жизни португальской компании, этот шаг чаще всего выполняют тем, что его не выполняют. Бизнес сворачивается, счета заканчиваются, внимание уходит — а юрлицо продолжает существовать, копить обязанности, и к нему по-прежнему привязан названный человек. Закрыть как следует стоит €255 регистрационных сборов. Не закрывать стоит больше уже в первый год, а закон написан так, что доказывать свою непричастность придётся управляющему, а не налоговой.
Статья 24 переворачивает бремя доказывания
Большинство текстов о закрытии компании подают его как административную рутину. Причина относиться иначе лежит в Общем налоговом законе, и она про то, кто и что обязан доказывать.
Администраторы, директора, управляющие и всякий, кто осуществляет функции администрирования или управления — прямо включая тех, кто делает это лишь фактически, без должности, — несут субсидиарную ответственность перед компанией и солидарную между собой.
Общий налоговый закон, пункт 1 статьи 24По долгам, порождающее событие которых наступило в период полномочий или срок уплаты которых истёк после него, ответственность требует, чтобы недостаточность имущества компании возникла по вине управляющего, — и бремя доказывания этой вины лежит на налоговой администрации.
Подпункт a) пункта 1 статьи 24Здесь позиция переворачивается. По долгам, срок уплаты или передачи которых истёк во время исполнения должности, ответственности можно избежать, только если управляющий докажет, что неуплата ему не вменяема. Португальские комментаторы называют это исключительным звеном статьи — именно из-за такого переворота.
Подпункт b) пункта 1 — тот, что важенРежим распространяется на членов надзорных советов и ревизоров, если нарушение возникло из невыполнения их надзорных функций. Для дипломированных бухгалтеров после поправки 2021 года ответственность требует доказанного умышленного нарушения обязанностей технического ведения или подписания деклараций и финансовой отчётности.
Пункты 2 и 3 статьи 24Перечитайте второе звено применительно к «просто уйти». Каждый отчётный период, который проходит, пока компания существует, а вы остаётесь gerente, — это период, в котором срок уплаты наступает в вашу смену. Если он не соблюдён, вопрос не в том, сможет ли налоговая доказать вашу вину. Вопрос в том, сможете ли вы доказать её отсутствие — через годы, про компанию, о которой перестали думать.
Закрыть сегодня против «пусть ещё повисит»
Регистрационный сбор фиксирован и опубликован. Стоимость ожидания — нет, потому что это в основном бухгалтерия, которая продолжается независимо от того, происходит что-нибудь или нет.
Сколько стоит каждый акт по таблице самого реестра
Дополнительные расходы возникают при срочной подаче и при подаче позже двух месяцев после решения участников. Онлайн-сервис доступен для sociedades por quotas и sociedades anónimas. Оплата по ссылке multibanco в течение пяти дней с подачи.
Что происходит на самом деле и в каком окне
Процедура мягче, чем ожидают, по срокам, и жёстче, чем ожидают, по полноте.
Протоколом, частным документом или нотариальным актом. С этого решения у вас два месяца на подачу регистрации; позже подача тоже проходит, но дороже. Это единственный срок, который пропускают, — и пропускают, считая решение концом, а не началом.
С регистрацией компания немедленно входит в ликвидацию, но сохраняет правосубъектность — она по-прежнему существует, отчитывается, имеет обязанности. Члены администрации становятся ликвидаторами: это смена роли, а не выход из неё.
Завершение незакрытых сделок, погашение обязательств и распределение остатка между участниками. Ликвидация должна завершиться в течение двух лет с роспуска, с продлением до года по решению участников.
Это акт, которым заканчивается юридическое лицо. Если урегулировать нечего, а участники единогласны, немедленное прекращение сворачивает шаги со второго по четвёртый в один акт с одним сбором.
Реестр сам сообщает о роспуске и ликвидации в налоговую и в Segurança Social. Но прекращение деятельности всё равно надо сообщить налоговой в течение трёх месяцев с регистрации закрытия ликвидации. Оба утверждения верны — поэтому здесь и ошибаются.
Хвосты, которые всплывают через год
Ничто из этого не сложно. Всё это легко пропустить, когда компания ощущается законченной, и каждое способно породить письмо.
- Обновите реестр бенефициарных владельцев, чтобы он отражал прекращение
- Расторгните договоры и внутренние документы, ссылающиеся на компанию
- Сообщите банку и закройте счёт, а не оставляйте висеть
- Аннулируйте лицензии и разрешения, которые были у компании
- Уведомите клиентов и поставщиков письменно, с датой
- Подайте в налоговую прекращение деятельности в течение трёх месяцев
- Что подача в реестр делает всё — она делает часть, но не всё
- Что у спящей компании нет обязанностей, раз нет выручки
- Что закрытие банковского счёта останавливает отчётность
- Что gerente перестаёт им быть, уйдя неформально
- Что документы можно выбросить, раз компании больше нет
Последний пункт заслуживает отдельной фразы. Прекращение заканчивает компанию, но не заканчивает обязанность уметь ответить на вопросы о годах, когда она существовала. Храните учётные документы, протоколы и отчётность там, где сможете их найти, пока налоговые периоды открыты для проверки.
Откуда взяты эти цифры
- Instituto dos Registos e do Notariado — опубликованная таблица сборов по роспуску и ликвидации: роспуск €170 онлайн и €200 лично; роспуск с назначением ликвидатора €244,38 и €287,50; закрытие ликвидации €170 и €200; роспуск и закрытие вместе €255 и €300; немедленное прекращение €255 и €300. Дополнительные расходы за срочность и просрочку.
- Тот же источник — двухмесячное окно на подачу после решения, двухлетний срок ликвидации с продлением на год, сохранение правосубъектности в ходе ликвидации и трёхмесячный срок на уведомление о прекращении деятельности после регистрации закрытия.
- Общий налоговый закон, статья 24 — субсидиарная ответственность членов органов. Подпункт 1 a) кладёт бремя доказывания вины на налоговую администрацию; подпункт 1 b) требует от управляющего доказать, что неуплата ему не вменяема. Пункты 2 и 3 охватывают надзорные органы и дипломированных бухгалтеров, последних — в редакции 2021 года.
Регистрационные сборы устанавливаются административно и могут пересматриваться, поэтому перед планированием сверьтесь с действующей таблицей. Месячную стоимость бухгалтерии в калькуляторе задаёте вы: мы поставили её низко, исходя из по-настоящему спящей компании, — это щедрое допущение в пользу аргумента «не закрывать».
Что спрашивают, когда компания перестала работать
Сколько стоит закрыть португальскую компанию?
Регистрационные сборы опубликованы. Немедленное прекращение либо роспуск вместе с закрытием ликвидации — €255 онлайн и €300 при личной подаче. Только роспуск или только закрытие ликвидации — €170 онлайн и €200 лично. Роспуск с назначением ликвидатора — €244,38 онлайн и €287,50 лично. Срочная подача и подача позже двух месяцев после решения участников стоят дороже.
Можно просто перестать сдавать отчётность и дать компании заглохнуть?
Нет, и это дорогое заблуждение. У существующей компании есть обязанности независимо от того, работает она или нет, и они не выключаются оттого, что вы перестали ею пользоваться. Хуже: статья 24 Общего налогового закона делает управляющих субсидиарно ответственными по налоговым долгам, а по долгам, срок уплаты которых наступил в период их полномочий, бремя доказывания перевёрнуто — доказывать, что неуплата ему не вменяема, должен сам управляющий.
Сколько занимает ликвидация?
Реестр даёт окно, а не дату, к которой надо успеть. Ликвидация должна быть завершена в течение двух лет с момента регистрации роспуска, с возможностью продления ещё на год по решению участников. Если урегулировать нечего, немедленное прекращение сворачивает всё в один акт.
Чем роспуск отличается от прекращения?
Роспуск запускает процесс. С его регистрацией компания немедленно входит в ликвидацию, но сохраняет правосубъектность, а члены администрации становятся ликвидаторами. Прекращение — это конец: оно наступает с регистрацией закрытия ликвидации, после завершения незаконченных дел, уплаты долгов и распределения остатка активов.
Нужно ли всё равно сообщать в налоговую?
Да, и здесь спотыкаются, потому что часть происходит автоматически, а часть нет. Реестр сам сообщает о роспуске и ликвидации в налоговую и в Segurança Social. Но прекращение деятельности вы обязаны сообщить налоговой в течение трёх месяцев с регистрации закрытия ликвидации.
Что ещё надо сделать после регистрации?
Обновить реестр бенефициарных владельцев, расторгнуть договоры, сообщить банку, аннулировать лицензии и разрешения, уведомить клиентов и поставщиков. Ничего из этого не дорого; всё это из разряда того, о чём забывают, когда компания ощущается законченной, и что всплывает через год.
Закройте осознанно, один раз
Пришлите компанию и то, что в ней осталось. Получите подходящий маршрут, регистрационный сбор по себестоимости, перечень несданной отчётности и реальную дату. Если есть причина оставить юрлицо живым, мы скажем это вместо; но если план изменился, закрыть намеренно дешевле любой альтернативы, включая бездействие.