Зарплата — примерно две трети того, во что обходится сотрудник
С 23,75% никто не спорит. Люди спотыкаются о другое: что эта ставка начисляется на четырнадцать выплат, а не на двенадцать, что доплата на питание идёт поверх всего, и что страховка от несчастных случаев — не бонус, который вы решаете давать. К моменту, когда первый сотрудник реально работает, та месячная цифра, которую держал в голове основатель, выросла примерно в полтора раза.
Два месяца из них — не месяцы
Самая частая ошибка в первом португальском бюджете — умножение на двенадцать. Рождественская и отпускная доплаты — это по целому окладу каждая, они предусмотрены законом, и взносы работодателя начисляются на них ровно так же, как на остальные двенадцать.
Типичный год: отпускная доплата перед летним перерывом, рождественская — до 15 декабря. Можно платить обе двенадцатыми долями в течение года: денежный поток сглаживается, годовая сумма не меняется.
То есть базовая цифра — не месячный оклад. Это месячный оклад, умноженный на четырнадцать, и сверху ещё 23,75% от результата. Для предложения в 1 500 € это 21 000 € зарплаты и 4 987,50 € взносов работодателя до того, как кто-то купил ноутбук.
Прогоните свою цифру через закон
Все ставки ниже зафиксированы в законе на 2026 год. По-настоящему ваши здесь только два поля — зарплата и ставка страховки, — а последнюю строку мы оставили на нуле, чтобы было видно, во что обходится один лишь закон.
Стоимость рабочего дня, примерно 220 дней после отпуска и праздников: —
Правила отчётности сдвинулись, а гайды — нет
Decreto-Lei 127/2025 вступил в силу 1 января 2026 года и переписал порядок общения работодателя с Социальным страхованием. Если вы читаете материал, написанный до декабря 2025 года — а это большинство, — три его срока теперь неверны.
Статья 29 теперь говорит, что о приёме сообщают до начала исполнения трудового договора. Прежнее правило требовало пятнадцати дней заранее. Для очень коротких договоров и сменной работы по-прежнему допустимо сообщить в течение двадцати четырёх часов после начала.
Уже не «за пятнадцать дней»Не сообщили — Социальное страхование презюмирует, что человек начал работать с первого дня третьего месяца до нарушения, и доначисляет взносы оттуда. Прежняя редакция доставала до двенадцатого месяца. Дорого по-прежнему, но теперь конечно.
Три месяца вместо двенадцатиВместо подачи вознаграждений каждый месяц система считает из постоянного вознаграждения, заявленного при найме. Вы подтверждаете или исправляете до 20-го числа следующего месяца, молчание считается согласием. Социальное страхование может и само восполнить пробелы по имеющимся у него данным.
Заявить один раз, подтверждать ежемесячноОкно оплаты сдвинулось. Гайды, где стоит «с 10-го по 20-е», описывают прежнюю редакцию статьи 43. Переход на новую модель идёт весь 2026 год и становится обязательным для всех работодателей с 1 января 2027 года.
Перейти в 2026-м или быть переведённым- Decreto-Lei n.º 127/2025 от 9 декабря — двадцатое изменение Código dos Regimes Contributivos: новая редакция статей 23.º-B, 29.º, 32.º, 40.º и 43.º, добавлена статья 40.º-A; в силе с 1 января 2026 года, обязательна для всех с 1 января 2027 года.
- Lei n.º 98/2009, ст. 79.º — работодатель обязан передать ответственность за несчастные случаи лицензированному страховщику.
- Decreto-Lei n.º 139/2025 — минимальная зарплата 920 € с 1 января 2026 года; 970 € и 1 020 € на 2027 и 2028 годы согласованы в соцдиалоге, но ещё не приняты законом.
- Portaria n.º 51-B/2026/1 — базовая величина питания 6,15 €, потолок по карте на 70% выше.
- Lei n.º 13/2023 — Agenda do Trabalho Digno: компенсация при увольнении поднята до 14 дней за год стажа, установлен 180-дневный испытательный срок для ищущих первую работу и долго безработных.
Последовательность, в том порядке, в каком она обязана быть
Ни один из шагов не сложен. Они дороги только когда сделаны поздно, и два из них должны быть закончены до того, как человеку разрешено начать.
Номер работодателя в Социальном страховании должен существовать до того, как к нему можно кого-то привязать. Если компанию открывали без персонала, это отдельный шаг, и он не происходит сам.
Номер социального страхования и налоговый номер. Для иностранного найма это тот шаг, который реально занимает время и который не в вашей власти. Начинайте заранее.
Сообщить работнику продолжительность и условия испытательного срока нужно в течение семи дней. Не сообщили — он презюмируется исключённым, а это самое дешёвое окно, которое у вас когда-либо будет, чтобы передумать.
Обязателен и должен покрывать человека с первого отработанного часа. В расчётном листке обязан быть указан страховщик, принявший риск, — удобный способ проверить, что полис действительно купили.
Через Segurança Social Direta, с указанием NISS, типа договора и постоянного вознаграждения. В новой модели именно из этого заявления считаются ежемесячные взносы, так что ошибка здесь будет повторяться каждый месяц.
Требуется с первого сотрудника, обычно покупается у внешнего провайдера и включает медосмотр при приёме. Небольшая годовая статья и частая находка при проверке.
Три других способа и что каждый реально покупает
Законно, когда человек действительно независим: свои клиенты, своё оборудование, свой график, оплата за результат. Законно существенно реже, чем применяется. Закон презюмирует трудовой договор при наличии признаков вроде фиксированного рабочего места, оборудования компании, установленного графика, периодической оплаты и места в структуре, — и двух достаточно.
Дёшево до переквалификацииЧеловека нанимает кто-то другой и выставляет вам счёт. Вы платите полную обязательную стоимость плюс маржу, не ставите расчёт зарплаты и не держите отношения. Разумно для теста рынка, слабо для команды, которую собираетесь удерживать; позже человека обычно можно перевести к себе с сохранением стажа.
Обязательная стоимость плюс маржаНужно законное обоснование — временная потребность, которую вы можете назвать, — а Agenda do Trabalho Digno ужесточила и основания, и продления. По окончании работнику причитается компенсация. Это покупает определённый горизонт, а не дешёвый выход.
Нужно обоснование, в конце — компенсацияЧестный вариант по умолчанию. Гибкость сосредоточена в испытательном сроке: 90 дней по общему правилу, 180 для сложных и доверительных позиций, а также для ищущих первую работу и долго безработных, 240 для высшего руководства. Прекратить может любая сторона, с уведомлением за 30 дней после 120 дней испытания.
Гибкость — в началеМы говорим это клиентам чаще, чем они ожидают: если план — посадить человека на «зелёные квитанции», потому что стоимость работодателя некомфортна, то это не план найма. Взнос — это то, во что позиция обходится в этой стране. Либо позиция его отрабатывает, либо нет, и узнать ответ через два года от инспекции — самый дорогой из возможных способов.
Чего эта страница вам не говорит
- 23,75% взносов работодателя, общий режим
- Четырнадцать выплат в год
- Питание без налога до 6,15 € наличными / 10,46 € на карту в 2026 году
- Минимальная зарплата 920 € на материке
- Страховка и медицинское сопровождение труда обязательны
- Сообщить о найме к началу работы, подтвердить до 20-го, заплатить до 25-го
- Ваше коллективное соглашение: оно может поднять отраслевой минимум и добавить выплаты
- Ваша ставка страховки — она зависит от профессии
- Мадейра и Азорские острова со своими, более высокими минимумами
- Льготы по найму, если вы под них подпадаете
- Стоимость прекращения отношений — она зависит от того, как именно они прекращаются
И ещё одно, что стоит сказать прямо, потому что это была главная трудовая новость года и она ничего не изменила: пакет реформы Trabalho XXI, который переписал бы больше сотни статей Трудового кодекса, был отклонён при голосовании в целом 19 июня 2026 года. Ни одна его часть не действует. Всё, что описывает те изменения как новые правила, описывает провалившийся законопроект.
Что спрашивают перед первым наймом
Сколько на самом деле стоит сотрудник в Португалии?
Примерно в полтора раза больше той годовой зарплаты, которую вы держали в голове. Зарплата платится 14 раз в год, а не 12, потому что отпускная и рождественская доплаты — это по целому месячному окладу каждая. Взносы работодателя составляют 23,75% и начисляются на все четырнадцать выплат. Страховка от несчастных случаев обязательна. Медицинское сопровождение труда обязательно. Калькулятор на этой странице прогоняет вашу цифру через всё это.
Почему 14 выплат, а не 12?
Потому что португальский закон даёт работнику рождественскую доплату в размере месячного оклада и отпускную доплату в размере ещё одного. Это не премии и не усмотрение работодателя. Некоторые компании разбивают их на двенадцатые доли и платят помесячно — это меняет только денежный поток: годовая стоимость в обоих случаях равна четырнадцати месяцам.
Доплата на питание обязательна?
Сама по себе в частном секторе — нет. Она становится обязательной, если её предусматривает отраслевое коллективное соглашение, если вы пообещали её в договоре или платили достаточно долго, чтобы возникло право. На практике её платят почти все, потому что в 2026 году она освобождена от налога и взносов до 6,15 € в день наличными или 10,46 € на карту питания — это самый дешёвый евро, который можно дать человеку.
Когда нужно сообщить о найме в Социальное страхование?
К моменту, когда договор начинает исполняться. Это изменилось 1 января 2026 года: Decreto-Lei 127/2025 отменил прежнее правило «за пятнадцать дней». Для очень коротких договоров и сменной работы по-прежнему допустимо сообщить в течение двадцати четырёх часов после начала работы. Если не сообщить, Социальное страхование презюмирует, что человек начал работать с первого дня третьего месяца до нарушения, и начисляет взносы соответственно.
Что меняется в ежемесячной отчётности по зарплате?
Декларация о вознаграждениях заменяется. В новой модели система сама рассчитывает всё из постоянного вознаграждения, заявленного при найме, а работодатель подтверждает или исправляет до 20-го числа следующего месяца — молчание считается согласием. Взносы платятся с 1-го по 25-е. Перейти можно в течение 2026 года, а с 1 января 2027 года новая модель обязательна для всех работодателей.
Можно вместо этого работать с подрядчиком на recibos verdes?
Только если отношения действительно независимые. Португальский закон презюмирует трудовой договор при наличии набора признаков — фиксированное рабочее место, оборудование компании, установленный график, периодическая оплата, место в структуре компании, — и двух из них достаточно. Экономия реальна, но и переквалификация тоже: она приходит вместе с доначислением взносов и всеми трудовыми правами работника.
Насколько сложно прекратить трудовые отношения?
Сложнее, чем в странах общего права, и проще, чем принято думать. Испытательный срок — это дешёвое окно: 90 дней по общему правилу, 180 для сложных и доверительных позиций, а также для ищущих первую работу и долго безработных, 240 для высшего руководства; расторгнуть может любая сторона почти без формальностей. Дальше увольнение требует законного основания и процедуры, а компенсация — 14 дней базовой оплаты за каждый полный год стажа.
Может, лучше employer of record?
Разумный способ протестировать рынок до создания компании и слабый способ строить команду, которую вы собираетесь удерживать. Вы платите всю обязательную стоимость плюс маржу провайдера, не строите трудовые отношения сами, а если позиция себя оправдала — потом переводите человека к себе в штат с сохранением стажа. Решайте по тому, эксперимент это или плацдарм.
Мы ведём расчёт зарплаты, а сроки держатся сами
Регистрация работодателя, договор, заявление в Социальное страхование, страховка, медицинское сопровождение и ежемесячное подтверждение — ставится один раз и дальше ведётся. Включая переход на новую контрибутивную модель, который перестаёт быть добровольным 1 января 2027 года. Назовите позицию и зарплату — пришлём реальную месячную цифру до того, как вы сделаете предложение.