Chapter V · Publicity and proof of registration · Section III · Commercial register databases

Article 78-D Data collected

Artigo 78.º-D · Dados recolhidos

Código do Registo Comercial · Decree-Law No. 403/86 · consolidated text checked 26 October 2026

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1. The following personal data are collected for automated processing:

1 - São recolhidos para tratamento automatizado os dados pessoais referentes a:

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a) Data concerning the persons subject to registration;

a) Sujeitos do registo;

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b) Data concerning the persons filing applications for registration.

b) Apresentantes dos pedidos de registo.

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2. In respect of the persons subject to registration, the following personal data are collected:

2 - Relativamente aos sujeitos do registo, são recolhidos os seguintes dados pessoais:

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a) Name;

a) Nome;

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b) Marital status and, if single, an indication of whether the person is of full age or a minor;

b) Estado civil e, sendo o de solteiro, menção de maioridade ou menoridade;

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c) Name of the spouse and matrimonial property regime;

c) Nome do cônjuge e regime de bens;

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d) Habitual residence or professional address;

d) Residência habitual ou domicílio profissional;

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e) Identification document number;

e) Número do documento de identificação;

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f) Tax identification number;

f) Número de identificação fiscal.

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g) Nationality;

g) Nacionalidade;

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h) Email address, where provided.

h) Endereço eletrónico, quando facultado.

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3. In respect of the persons filing applications for registration, the following personal data are collected:

3 - Relativamente aos apresentantes dos pedidos de registo, são recolhidos os seguintes dados pessoais:

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a) Name;

a) Nome;

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b) Habitual residence or professional address;

b) Residência habitual ou domicílio profissional;

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c) Identification document number;

c) Número do documento de identificação;

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d) Bank identification number, if provided by the filer.

d) Número de identificação bancária, se disponibilizado pelo apresentante.

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4. Any other data concerning the legal status of the entities subject to registration are also collected.

4 - São ainda recolhidos quaisquer outros dados referentes à situação jurídica das entidades sujeitas a registo.

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5. The data item referred to in paragraph 2(e) is not disclosed with the registration, without prejudice to its being made available together with the other information under Article 78-F(2) and Article 78-H.

5 - O dado referido na alínea e) do n.º 2 não é publicitado com o registo, sem prejuízo da sua disponibilização com a restante informação, nos termos do n.º 2 do artigo 78.º-F e do artigo 78.º-H.

What we checked in this article

The two categories of data subjects, the eight data items for persons subject to registration and four for filers (bank identification number only if provided), and the non-disclosure of the identification document number subject to Articles 78-F(2) and 78-H, are retained.

Registering an act under Article 78-D?

We file registrations at the commercial registry for foreign-owned companies: incorporations, share transfers, manager changes, capital changes, branches, filing of accounts and closures. In English, fixed fees, with the registry fee shown separately.

Unofficial English translation prepared by BCA Portugal for reference. Only the Portuguese text published in the Diário da República has legal force. Editorial notes are ours and are not part of the statute.

Applying the law

Registry work in Portugal, done right the first time

A refused or provisional registration costs weeks. We prepare the documents the registrar expects, file them and follow the application until it is definitive.

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