Secretariado societário em Portugal. A sua sociedade sempre em ordem.
Secretariado societário para Lda e SA de capital estrangeiro. Contas aprovadas e lavradas em ata, registo comercial em dia, RCBE confirmado, cada alteração tratada. Do início ao fim, em português ou inglês.
- Contas aprovadas e lavradas em ata31 mar.
- Contas entregues pela IES15 jul.
- RCBE confirmado31 dez.
- Alterações registadasEm 2 meses
- Certidão permanentePronta para o banco
Oito coisas de que qualquer sociedade portuguesa precisa. Todas tratadas.
O secretariado societário que mantém a sua Lda ou SA limpa para bancos, compradores e auditores. Por subscrição mensal, a preço fixo por escrito.
Aprovação anual de contas
A deliberação que aprova as contas e a aplicação de resultados, redigida, assinada e lavrada em ata no prazo de três meses após o fim do exercício (art. 65.º(5) CSC).
Atas e livro de atas
Cada deliberação registada com as menções que a lei exige (art. 63.º CSC), assinada e lançada no livro da sociedade.
Deliberações por escrito, assinadas à distância
Deliberações unânimes por escrito (art. 54.º CSC) com assinatura eletrónica. Os sócios assinam onde estiverem.
Gerentes e administradores
Designação, recondução, renúncia e destituição, com as declarações de aceitação e o registo (art. 3.º(1)(m) CRC).
Registo sempre atualizado
Cada facto sujeito a registo pedido dentro do prazo de dois meses do art. 15.º(2) CRC. Mantemos a sua sociedade em dia.
Beneficiários efetivos no RCBE
Informação do RCBE atualizada em 30 dias após cada alteração e confirmada todos os anos até 31 de dezembro.
Certidão permanente para o banco
A certidão permanente online, atualizada e pronta para equipas de KYC, auditores e contrapartes.
Calendário societário
Todas as datas societárias do ano num calendário escrito, feito para a sua sociedade e o seu exercício.
O ano societário numa só faixa
Três datas fixas para uma sociedade cujo exercício coincide com o ano civil. Tudo o resto, no mês em que acontece.
- Jan
- Fev
- Março31 mar.Contas aprovadas e lavradas em ataDeliberação dos sócios da Lda ou assembleia geral anual da SA, nos três meses seguintes ao fim do exercício (art. 376.º(1) CSC)
- Abr
- Mai
- Jun
- Julho15 jul.IES: prestação de contas no registoA ata de aprovação é o primeiro documento do depósito (art. 42.º(1) CRC). A confirmação do RCBE pode seguir com a IES.
- Ago
- Set
- Out
- Nov
- Dezembro31 dez.Confirmação anual do RCBEInformação sobre os beneficiários efetivos confirmada como exata e atual (art. 15.º(1) do regime do RCBE)
- Qualquer mês: alterações registadas em dois meses a contar do título
- Qualquer mês: RCBE atualizado em 30 dias após cada alteração
Algo vai mudar? Redigido, assinado, registado.
Cada alteração numa sociedade portuguesa é uma deliberação, um documento e um pedido de registo. Tratamos dos três.
Cessão de quotas
Cessão de quotas por escrito (art. 228.º(1) CSC), consentimento da sociedade quando a lei ou o contrato o exigem, registo e atualização do RCBE.
Novo gerente ou administrador
Deliberação de designação, declarações de aceitação e de inexistência de incompatibilidades (art. 252.º(3) CSC) e registo. A destituição segue o mesmo caminho.
Aumento ou redução de capital
Deliberação com todas as menções que a lei exige (art. 87.º CSC), entradas documentadas e registo pedido.
Alteração do contrato de sociedade
Alteração aprovada por três quartos dos votos correspondentes ao capital numa Lda (art. 265.º(1) CSC) e texto atualizado do contrato depositado no registo.
Mudança de sede
A gerência pode mudar a sede dentro do território nacional, salvo disposição em contrário do contrato (art. 12.º(2) CSC). Nós registamos a mudança.
Encerramento da sociedade
Deliberação de dissolução, RCBE atualizado antes dela (art. 14.º(3) do regime do RCBE), liquidação e registo do encerramento.
Oito passos. Sem deslocações.
- 1Envie o nome da sociedade
Nome ou NIPC e aquilo de que precisa. Chega para começar.
- 2Preço fixo por escrito
Vê o valor antes de qualquer trabalho começar.
Num dia útil - 3Pomos o processo em ordem
Registo, RCBE e atas verificados. O seu calendário definido.
- 4A subscrição começa
Uma mensalidade, fixada por escrito, para o ano societário que se segue.
- 5Contas aprovadas
A deliberação de aprovação redigida, assinada e lavrada em ata nos três meses seguintes ao fim do exercício.
31 mar - 6Contas depositadas
A IES entregue, com a ata de aprovação já lavrada.
15 jul - 7RCBE confirmado
Beneficiários efetivos confirmados como exatos e atuais, todos os anos.
31 dez - 8Assina, nós registamos
As deliberações chegam prontas para assinatura eletrónica. Submetemos e enviamos-lhe o resultado.
Uma lista curta. Normalmente, um só e-mail.
Envie o que tiver. O resto lemos no registo e dizemos-lhe se faltar alguma coisa.
Pedir orçamento- Firma ou NIPC e o código de acesso à certidão permanente, se o tiver
- Contrato de sociedade atualizado
- Livro de atas ou cópia das últimas atas
- Sócios e gerentes: nomes, documentos de identificação e moradas
- Último comprovativo da declaração RCBE
- Sócio pessoa coletiva? Quem assina por ela e o e-mail para assinatura eletrónica
Cada passo assenta num artigo. Leia-o na nossa biblioteca.
Cada etiqueta abre o artigo na nossa biblioteca jurídica, com o texto português e a tradução inglesa lado a lado.
Respostas rápidas antes de fazer a sua
O que faz o secretariado societário de uma empresa portuguesa?
Mantém em ordem o lado societário: contas aprovadas e lavradas em ata, gerentes e administradores registados, cada alteração levada ao registo comercial, o RCBE atualizado e a certidão permanente pronta para o banco. Tem um único contacto para tudo.
Os sócios têm de se reunir em Portugal todos os anos?
Não. A deliberação unânime por escrito é admitida em qualquer tipo de sociedade (art. 54.º(1) CSC). Numa Lda sem revisor oficial de contas nem conselho fiscal, em que todos os sócios são gerentes, a assinatura das contas e da proposta de aplicação de resultados por todos vale como aprovação (art. 263.º(2) CSC). Escolhemos a via certa para a sua sociedade e preparamos os documentos.
A sociedade-mãe estrangeira pode assinar à distância?
Sim. Quando a lei exige forma escrita, a assinatura eletrónica cumpre-a (art. 4.º-A CSC). Para um sócio pessoa coletiva, preparamos os poderes expressos de que o seu representante precisa para votar uma deliberação por escrito (art. 54.º(3) CSC).
O que é a certidão permanente e porque é que o banco a pede?
É a versão online da certidão do registo comercial. O banco, a equipa de KYC ou a contraparte abre-a com um código de acesso e vê a sociedade tal como está registada hoje. A certidão disponibilizada online faz prova para todos os efeitos legais, perante qualquer autoridade pública ou entidade privada (art. 75.º(5) CRC). Mantemo-la em dia e enviamos o código a quem precisar.
Em que prazo tem de ser registada uma alteração?
No prazo de dois meses a contar da data em que foi titulada (art. 15.º(2) CRC). As alterações de beneficiários efetivos vão ao RCBE em 30 dias. Cumprimos os dois prazos e mantemos a sua sociedade em dia.
Também tratam da contabilidade e dos impostos?
Sim, através do nosso serviço de contabilidade e fiscalidade: contabilidade, IVA, Modelo 22 e IES. O secretariado e a contabilidade passam a seguir o mesmo calendário, com um único contacto.
Como é cobrado o serviço?
Por subscrição mensal, a preço fixo acordado por escrito antes de começarmos. Para empresas no Programa de Entrada na UE, a renovação do segundo ano, desde €1 000 por mês, inclui-o.
Envie-nos o nome da sociedade. Nós tratamos do resto.
Preço fixo por escrito num dia útil. Do início ao fim, em português ou inglês.