Prestação de contas de uma sociedade portuguesa: o que preparar, aprovar, entregar e pagar, e até quando
Todas as Lda e SA fecham o ano da mesma maneira. A gerência prepara e assina as contas, os sócios aprovam-nas, o contabilista certificado entrega a Modelo 22 e depois a IES, e o registo do beneficiário efetivo é confirmado. Numa sociedade com exercício coincidente com o ano civil, quatro datas seguram tudo. Duas delas não se deslocam quando calham num fim de semana.
Preparar, aprovar, entregar, pagar, confirmar
Cada passo depende do anterior. O depósito das contas não se faz sem a ata que as aprova.
Os gerentes elaboram o relatório de gestão e as contas do exercício e submetem-nos aos sócios (art. 65.º(1) CSC). O contabilista certificado fecha a contabilidade e assina as demonstrações financeiras.
Deliberação dos sócios numa Lda, assembleia geral anual numa SA. Decide também o destino do resultado e fica registada em ata.
A declaração de rendimentos do IRC e o imposto que ainda falta pagar depois dos pagamentos por conta do ano.
Uma só entrega para o registo, a AT e as entidades estatísticas. O dossier fiscal tem de estar completo no mesmo dia.
Três prestações por conta do imposto do ano em curso e, depois, a declaração de confirmação anual do beneficiário efetivo, salvo se já foi feita na IES.
Os prazos da sua prestação de contas, com data
Escolha o mês em que termina o exercício e o ano em que termina. Cada data mostra a sua base legal, e os fins de semana são tratados pela regra dessa data e não por uma regra geral.
Quem prepara as contas e quem as assina
O relatório de gestão e as contas têm de ser assinados por todos os membros da gerência (art. 65.º(3) CSC). O gerente que se recuse a assinar tem de justificar a recusa no próprio documento e explicá-la aos sócios. O relatório tem de incluir uma proposta fundamentada de aplicação de resultados. Uma microentidade dispensa o relatório de gestão se divulgar a informação sobre quotas ou ações próprias no rodapé do balanço (art. 66.º(6) CSC).
Um gerente não residente assina como qualquer outroA sociedade tem de dispor de contabilidade organizada que permita o controlo do lucro tributável (art. 123.º(1) CIRC). A escrituração não pode ter um atraso superior a 90 dias. Assinar as demonstrações financeiras e as declarações fiscais que nelas se baseiam é ato reservado ao contabilista certificado, nos termos da alínea b) do n.º 1 do artigo 10 do Estatuto da OCC.
Reservado aos membros da OCCPara efeitos fiscais, as contas seguem o SNC, o Sistema de Normalização Contabilística. A categoria de dimensão decide que versão se aplica. Uma entidade pertence a uma categoria se não ultrapassar dois dos três limites. Os limites abaixo aplicam-se aos períodos que se iniciem em ou após 1 de janeiro de 2026, nos termos do Decreto-Lei 158/2009, na redação dada pelo Decreto-Lei 126-B/2025.
| Categoria | Total do balanço | Volume de negócios líquido | Trabalhadores | Normativo |
|---|---|---|---|---|
| Micro | ≤ €450 000 | ≤ €900 000 | ≤ 10 | NC-ME, ou por opção NCRF-PE ou NCRF completas |
| Pequena | ≤ €5 000 000 | ≤ €10 000 000 | ≤ 50 | NCRF-PE, ou o SNC completo |
| Média | ≤ €25 000 000 | ≤ €50 000 000 | ≤ 250 | SNC completo |
| Grande | Ultrapassa dois dos limites de média entidade | SNC completo | ||
As contas de 2025 ainda usam os limites antigos: micro €350 000 / €700 000 / 10, pequena €4M / €8M / 50, média €20M / €40M / 250. Uma entidade só muda de categoria depois de ultrapassar os limites em dois períodos consecutivos.
O conjunto completo é o balanço, a demonstração dos resultados, a demonstração das alterações no capital próprio, a demonstração dos fluxos de caixa e o anexo. As micro e pequenas entidades podem dispensar a demonstração das alterações no capital próprio e a dos fluxos de caixa. As microentidades podem ainda dispensar o anexo se divulgarem as responsabilidades, as garantias e os adiantamentos aos administradores no rodapé do balanço.
Três meses, e como os sócios deliberam na prática
O relatório de gestão e as contas têm de ser apresentados aos sócios e por eles apreciados no prazo de três meses a contar do fim do exercício (art. 65.º(5) CSC). Os cinco meses aplicam-se apenas a sociedades com contas consolidadas ou que apliquem o método da equivalência patrimonial. Num exercício coincidente com o ano civil, isso significa 31 de março, não 31 de maio.
| Via | Como funciona | Quem |
|---|---|---|
| Deliberação unânime por escrito | Todos os sócios assinam; sem assembleia (art. 54.º(1) CSC) | Qualquer sociedade |
| Voto escrito | Carta registada, pelo menos 10 dias para votar, ata lavrada por um gerente (art. 247.º(2) CSC) | Lda |
| Assembleia geral | Qualquer gerente convoca por carta registada com pelo menos 15 dias de antecedência (art. 248.º(3) CSC) | Lda |
| Atalho das assinaturas | Todos os sócios são gerentes e todos assinam o relatório, as contas e a proposta de aplicação de resultados sem reservas (art. 263.º(2) CSC) | Lda sem revisão legal de contas |
| Assembleia geral anual | Convocatória publicada com um mês de antecedência, ou 21 dias por carta registada ou correio eletrónico se o contrato o permitir (art. 377.º(4) CSC) | SA |
Numa Lda, a aprovação das contas e a aplicação de resultados exigem deliberação dos sócios (art. 246.º(1)(e) CSC), tomada por maioria dos votos emitidos, salvo disposição diversa da lei ou do contrato. O sócio único decide sozinho e regista a decisão em ata por si assinada (art. 270.º-E(2) CSC). Numa SA, a assembleia geral tem de reunir no mesmo prazo (art. 376.º(1) CSC). Todas as SA estão sujeitas a revisão legal de contas, por isso a administração tem de enviar o relatório e as contas ao órgão de fiscalização e ao revisor oficial de contas pelo menos 30 dias antes da assembleia (art. 451.º(1) CSC).
A ata é a prova. As deliberações dos sócios só se provam pela ata, ou pelo documento que regista a deliberação por escrito (art. 63.º(1) CSC). A ata de aprovação das contas é o primeiro elemento do depósito das contas (art. 42.º(1)(a) CRC), por isso uma ata por assinar trava a IES.
- Dois meses depois do prazo, qualquer sócio pode recorrer a tribunal, que pode fixar um prazo ou nomear quem elabore as contas (art. 67.º(1) CSC)
- Contas rejeitadas exigem uma deliberação fundamentada que ordene novas contas ou alterações concretas (art. 68.º(1) CSC)
- Um empate numa Lda pode ser levado a uma assembleia convocada judicialmente, presidida por uma pessoa independente com voto de desempate
- Aprovar contas irregulares torna a deliberação anulável (art. 69.º(2) CSC)
- Não há distribuição de lucros sem deliberação dos sócios (art. 31.º(1) CSC)
- Uma Lda afeta 5% do lucro à reserva legal até esta atingir 20% do capital, e nunca menos de €2 500 (art. 218.º CSC)
É a aprovação que torna possível um dividendo; a forma como ele é tributado na sua esfera está em como se remunerar a partir de uma sociedade portuguesa. Uma sociedade dissolvida aprova contas reportadas à data da dissolução no prazo de 60 dias (art. 149.º(1) CSC); veja encerrar uma empresa em Portugal.
Quando uma Lda precisa de revisor, e porque uma SA tem sempre um
Uma Lda sem conselho fiscal tem de designar um revisor oficial de contas (ROC) quando, durante dois anos consecutivos, ultrapasse dois de três limites: total do balanço de €1 500 000, total das vendas líquidas e outros rendimentos de €3 000 000 e número médio de 50 trabalhadores (art. 262.º(2) CSC). A obrigação só cessa se a sociedade adotar conselho fiscal ou se ficar dentro de dois desses limites durante dois anos consecutivos.
Estes limites estão no Código das Sociedades Comerciais. O Decreto-Lei 126-B/2025 subiu as categorias de dimensão contabilística e não lhes tocou, por isso uma sociedade que é «pequena» pelos limites de 2026 pode continuar sujeita a revisão legal. Uma Lda com revisão legal apresenta as contas acompanhadas da certificação legal das contas (art. 263.º(5) CSC) e perde o atalho das assinaturas. Uma SA tem revisor oficial de contas seja qual for a sua dimensão, em qualquer dos três modelos de governo (art. 413.º(1) CSC).
A IES: uma só entrega para o registo, a AT e as estatísticas
Os sócios estrangeiros esperam muitas vezes três entregas. Portugal tem uma, a IES (Informação Empresarial Simplificada), e as obrigações que ela abrange só podem ser cumpridas através dela.
Nos termos do Decreto-Lei 8/2007, é a declaração anual de informação contabilística e fiscal (art. 117.º(1)(c) CIRC), o registo da prestação de contas, a informação estatística para o INE, o Banco de Portugal e a DGAE, e uma confirmação facultativa do beneficiário efetivo.
Entregue pelo contabilista certificadoEntrega-se até 15 de julho, independentemente de esse dia ser útil (art. 121.º(2) CIRC), ou até ao dia 15 do 7.º mês posterior ao fim de um exercício diferente do ano civil. A norma do registo fixa a mesma data para o depósito (art. 15.º(4) CRC).
Prorrogada em 2024 e 2025; nenhuma prorrogação encontrada para 2026A ata de aprovação, o balanço, a demonstração dos resultados, a demonstração das alterações no capital próprio, a demonstração dos fluxos de caixa, o anexo, a certificação legal das contas e o parecer do órgão de fiscalização, quando existam (art. 42.º(1) CRC). A sucursal de uma sociedade estrangeira entrega uma declaração da sociedade-mãe em vez da ata.
Publicado automaticamente pelo registoO depósito é registado na data do pagamento eletrónico da taxa (art. 55.º(6) CRC), por isso um formulário entregue sem pagamento não é um depósito. Um contabilista certificado ou um revisor oficial de contas pode pedi-lo pela sociedade (art. 30.º(1)(d) CRC).
Os guias que indicam €85 estão desatualizados- Pela lei em vigor, o ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade aplica-se pela primeira vez às contas de 2027, entregues em 2028 (Lei 73-A/2025, art. 95(2)). A partir daí, uma falha na validação do SAF-T bloqueia a IES.
- A proposta de Orçamento do Estado para 2027 adiá-lo-ia para as contas de 2028, entregues em 2029. Continua a ser uma proposta até o orçamento ser aprovado.
A Modelo 22, o acerto e os pagamentos por conta do ano seguinte
A Modelo 22 entrega-se por via eletrónica até ao último dia de maio, seja ou não dia útil (art. 120.º(1) CIRC). As declarações de 2024 e de 2025 foram prorrogadas até 30 de junho por despacho, a última pelo Despacho 81/2026-XXV, de 17 de junho de 2026. Foram decisões de um só ano, e planear para 31 de maio continua a ser a opção segura. O calendário fiscal mostra as datas efetivamente publicadas para 2026.
O acerto de IRC, isto é, o imposto apurado na declaração menos os pagamentos por conta, paga-se até ao mesmo dia (art. 104.º(1)(b) CIRC). Valores inferiores a €25 não são pagos nem reembolsados. O pagamento especial por conta (PEC) já não existe (art. 106.º CIRC).
| Pagamento por conta | Exercício igual ao ano civil | Exercício diferente do ano civil |
|---|---|---|
| Primeiro | Julho | 7.º mês do período |
| Segundo | Setembro | 9.º mês |
| Terceiro | 15 de dezembro | Dia 15 do 12.º mês |
Cada um corresponde a um terço de 80% do imposto do exercício anterior, deduzido das retenções na fonte, ou de 95% se o volume de negócios desse exercício ultrapassou €500 000 (art. 105.º(2) CIRC). Não há pagamentos se esse imposto foi inferior a €200, nem no primeiro ano da sociedade.
O terceiro pagamento pode ser reduzido ou dispensado se os dois primeiros já cobrirem o imposto previsto (art. 107.º(1) CIRC); se, por essa via, se pagar a menos mais de 20%, há juros compensatórios. Uma sociedade que pagou derrama estadual no exercício anterior faz ainda três pagamentos adicionais por conta nas mesmas datas, sobre o lucro tributável acima de 1,5 milhões de euros (art. 104.º-A(1)(a) CIRC).
O RCBE, o dossier fiscal e os preços de transferência
Nos termos do artigo 15 do regime do RCBE, a declaração de confirmação anual entrega-se até 31 de dezembro. A confirmação feita na IES conta, e não é necessária se o registo foi atualizado antes nesse ano sem alterações desde então. Enquanto as obrigações do RCBE não estiverem cumpridas, a sociedade não pode distribuir lucros.
A IES é um canal, não o prazoO dossier fiscal é constituído até ao fim do prazo da IES e conservado em Portugal durante dez anos (art. 130.º(1) CIRC). Só os grandes contribuintes acompanhados pela UGC e os grupos no RETGS o entregam por rotina; os restantes apresentam-no quando notificados.
Dez anos, guardado em PortugalTodas as sociedades indicam na IES se tiveram operações com entidades relacionadas (art. 63.º(7) CIRC). A documentação de preços de transferência só é exigida com rendimentos anuais de €10 000 000 ou mais, e a Portaria 268/2021 exclui operações até €100 000 por contraparte e €500 000 no total. O princípio de plena concorrência aplica-se sempre.
Guardada dentro do dossier fiscalOutro fim de exercício desloca todas as datas menos uma
Um período de tributação diferente do ano civil tem de coincidir com o período contabilístico e manter-se durante pelo menos cinco períodos (art. 8.º(2) CIRC).
| Obrigação | Regra | Exercício que termina a 31 de março de 2027 |
|---|---|---|
| Aprovação | 3 meses; 5 para grupos | 30 de junho de 2027 |
| Modelo 22 e IRC | Último dia do 5.º mês | 31 de agosto de 2027 |
| IES e depósito | Dia 15 do 7.º mês | 15 de outubro de 2027 |
| Pagamentos por conta | 7.º, 9.º e 12.º meses do período seguinte | out 2027, dez 2027, 15 mar 2028 |
| RCBE | Ano civil | 31 de dezembro de 2027 |
O primeiro exercício de uma sociedade com exercício diferente do ano civil tem de durar entre 6 e 18 meses (art. 65.º-A CSC).
Quanto custa o atraso, segundo a lei
O registo deixou de aplicar coimas ao depósito tardio em 2012 e usa agora emolumentos e bloqueios. Do lado fiscal, as coimas continuam.
| O que está em atraso | Consequência | Base |
|---|---|---|
| Contas não apresentadas aos sócios | Coima de €50 a €1 500 ao gerente | art. 528.º(1) CSC |
| Depósito das contas | Emolumento de registo em dobro | art. 17.º(1) CRC |
| Depósito das contas | Nenhum outro registo para a sociedade, com exceções estreitas | art. 17.º(3) CRC |
| Sem contas nem declaração fiscal dois anos seguidos | Dissolução administrativa, aberta pelo registo | art. 143.º(a) CSC |
| Modelo 22 | €150 a €3 750, em dobro para uma sociedade | RGIT, artigos 116 e 26(4) |
| IES, componentes fiscal e estatística | €150 a €3 750, em dobro para uma sociedade | RGIT |
| IRC ou pagamento por conta | Entre o imposto em falta e o dobro; 15% a 50% se houver negligência | RGIT, artigo 114 |
| Documentação de preços de transferência | €500 a €10 000 mais 5% por dia, antes da duplicação | RGIT, artigo 117(6) |
| Informação sobre o beneficiário efetivo | €1 000 a €50 000 | Lei 89/2017, artigo 6 |
Uma coima fiscal desce para 12,5% do mínimo legal se a sociedade regularizar antes de qualquer auto de notícia ou inspeção; entregar a declaração em falta vale como pedido (RGIT, artigo 30).
Para um sócio estrangeiro, é muitas vezes o bloqueio no registo que pesa primeiro. Enquanto faltar o depósito, não se registam um aumento de capital, uma cessão de quotas nem uma alteração do contrato de sociedade.
Para um sócio que não está em Lisboa
Os passos legais são os mesmos numa sociedade de capital estrangeiro. O que muda é a logística: assinaturas a partir de outros países, pagamentos que exigem alguém com acesso ao banco e uma divisão de tarefas que tem de ficar por escrito.
- A via de aprovação e a forma de recolher no estrangeiro a assinatura de cada gerente e de cada sócio, contando para trás a partir do prazo de três meses
- Que todos os que assinam têm número fiscal português; veja o NIF para não residentes
- Um mandato escrito que diga quem entrega a Modelo 22 e a IES, quem paga a taxa do depósito e quem guarda o dossier fiscal
- Quem tem acesso ao banco para pagar em maio, julho, setembro e dezembro
- Que a aprovação tem cinco meses — só os grupos têm
- Que 31 de maio ou 15 de julho se deslocam por causa de um fim de semana
- Que a prorrogação do ano passado se vai repetir
- Que uma sociedade parada não tem nada a entregar
- Que os limites de 2026 acabaram com a sua revisão legal de contas
O nosso serviço de contabilidade e fiscalidade conduz esta sequência para sociedades de capital estrangeiro. O Código das Sociedades Comerciais e o Código do IRC estão na nossa biblioteca jurídica, em inglês.
O que os sócios perguntam sobre o fecho do ano
Qual é o prazo para aprovar as contas anuais em Portugal?
Três meses a contar do fim do exercício, ou seja, 31 de março numa sociedade cujo exercício termina a 31 de dezembro (art. 65.º(5) CSC). Os cinco meses aplicam-se apenas a sociedades obrigadas a apresentar contas consolidadas ou que apliquem o método da equivalência patrimonial.
A IES é o mesmo que a prestação de contas?
Na prática, sim. A IES é uma única declaração eletrónica que regista a prestação de contas no registo comercial e serve também de declaração anual fiscal e estatística. O depósito é composto pela ata de aprovação, pelas demonstrações financeiras, pelo anexo e, quando existam, pela certificação legal das contas e pelo parecer do órgão de fiscalização (art. 42.º(1) CRC).
O prazo da IES desloca-se se 15 de julho calhar num fim de semana?
Não. A IES entrega-se até 15 de julho, ou até ao dia 15 do 7.º mês após um fim de exercício diferente do ano civil, seja ou não dia útil (art. 121.º(2) CIRC). O mesmo vale para a Modelo 22 no último dia de maio. Há prorrogações por despacho em alguns anos, mas são anunciadas caso a caso.
A minha Lda precisa de revisor oficial de contas?
Só se, durante dois anos consecutivos, ultrapassar dois de três limites: total do balanço de 1,5 milhões de euros, vendas líquidas e outros rendimentos de 3 milhões de euros, média de 50 trabalhadores (art. 262.º(2) CSC). Os limites de dimensão contabilística de 2026 não mudaram estes valores. Todas as SA têm revisor oficial de contas.
Um gerente não residente pode aprovar as contas sem vir a Portugal?
A lei oferece vias que dispensam uma reunião presencial. Os sócios podem assinar uma deliberação unânime por escrito (art. 54.º(1) CSC) e, numa Lda sem revisão legal de contas em que todos os sócios são gerentes, as suas assinaturas nas contas e na proposta de aplicação de resultados bastam. Uma SA pode realizar a assembleia geral por meios telemáticos, salvo disposição em contrário do contrato de sociedade.
O que acontece se entregarmos as contas fora de prazo?
O registo já não aplica coima ao depósito tardio. O emolumento de registo duplica (art. 17.º(1) CRC), nenhum outro registo pode ser feito para a sociedade até o depósito estar feito, e dois anos sem contas nem declaração fiscal levam à dissolução administrativa. Do lado fiscal, uma Modelo 22 ou uma IES em atraso dá coima de €150 a €3 750, em dobro para uma sociedade.
De onde vem cada regra
- Código das Sociedades Comerciais (CSC), Código do Registo Comercial (CRC), Código do IRC (CIRC) e regime do RCBE (anexo à Lei 89/2017), nos artigos citados no texto.
- Decreto-Lei 8/2007 — a IES e o seu prazo.
- Decreto-Lei 158/2009 e Decreto-Lei 126-B/2025 — o SNC e os limites de dimensão de 2026.
- Estatuto da OCC (Lei 139/2015, alterada pela Lei 68/2023) — a assinatura do contabilista certificado.
- Portaria 358/2015 — a taxa de €80 do depósito. Portaria 268/2021 — os limiares dos preços de transferência.
- Lei 73-A/2025 — a data do ficheiro SAF-T da contabilidade.
- RGIT — as coimas fiscais. Despacho 81/2026-XXV — a prorrogação da Modelo 22 em 2026.
Dois pontos a reconfirmar: a taxa de €80 está confirmada na redação de 2015, e uma alteração de 2024 ao regulamento emolumentar não pôde ser lida na íntegra; o adiamento do SAF-T depende da votação do Orçamento do Estado para 2027.
Um fecho de ano, com dono
Diga-nos qual é a sociedade, quando termina o exercício e onde estão os gerentes e os sócios. Recebe as datas que se aplicam, a via de aprovação adequada e uma nota escrita sobre o que entregamos nós e o que precisa da sua assinatura.