1. The transactions referred to in point (a) of paragraph 2 of the preceding article shall be recorded after the corresponding invoices have been issued, by the time the returns referred to in Article 41 or 43 are submitted, if they are submitted within the statutory time limit, or by the end of that time limit, if that obligation has not been fulfilled.
1 - O registo das operações mencionadas na alínea a) do n.º 2 do artigo anterior deve ser efectuado após a emissão das correspondentes facturas, até à apresentação das declarações a que se referem os artigos 41.º ou 43.º, se enviadas dentro do prazo legal, ou até ao fim desse prazo, se essa obrigação não tiver sido cumprida.
2. For that purpose, invoices, return slips or notes and other documents amending invoices, including those issued in the name and on behalf of the taxable person by the acquirer of the goods or by a third party, shall be identified by those designations and numbered sequentially in one or more suitably referenced series; their copies shall be kept in that order, together with all copies of documents that have been cancelled or voided, bearing the annotations needed to identify the documents that replaced them, where applicable.
2 - Para tal efeito, as faturas, guias ou notas de devolução e outros documentos retificativos de faturas, incluindo os emitidos, em nome e por conta do sujeito passivo, pelo próprio adquirente dos bens ou por um terceiro, são identificados através das referidas designações e numerados sequencialmente, em uma ou mais séries convenientemente referenciadas, devendo conservar-se na respetiva ordem os seus duplicados e, bem assim, todos os exemplares dos que tiverem sido anulados ou inutilizados, com os averbamentos indispensáveis à identificação daqueles que os substituíram, se for caso disso.
The recording deadline (by submission of the return under Article 41 or 43 if filed on time, otherwise by the end of the time limit) and the sequential-numbering and retention requirements, including documents issued by the acquirer or a third party, are retained.
We register foreign-owned companies for VAT, set up invoicing, file periodic returns and recapitulative statements, and check place-of-supply and exemption positions, in English. A written answer and a fixed quote within one working day.
Unofficial English translation prepared by BCA Portugal for reference. Only the Portuguese text published in the Diário da República has legal force. Editorial notes are ours and are not part of the statute.